เผยแพร่ข่าว มีเรื่องให้คิดมากมายเมื่อเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ สำหรับผู้เริ่มต้น เนื้อหาควรมีคุณค่าทางข่าว เขียนได้ดี และเป็นไปตามรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ที่เป็นที่ยอมรับ และได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวาง แต่สิ่งที่เกี่ยวกับเวลา คุณควรประชาสัมพันธ์ข่าวล่วงหน้านานขนาดไหน คำตอบคือมันขึ้นอยู่กับ ต่อไปนี้เป็นหลักเกณฑ์เกี่ยวกับระยะเวลาก่อนการเปิดตัว การเฉลิมฉลอง โอกาสพิเศษ หรือเหตุการณ์อื่นๆ ในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์

ขั้นแรก กำหนดเป้าหมายของคุณ เวลาที่ใช้ในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่เหมาะสมที่สุด อาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่ามีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น สร้างความครอบคลุมของสื่อที่กว้างขวาง หรืออื่นๆในระหว่างนั้น ตัดสินใจว่าควรจะปล่อยสิ่งใดให้สำเร็จ ก่อนที่จะตัดสินใจว่าควรจะปล่อยเมื่อใด

สถานการณ์ปัจจุบัน เทรนด์ หรือการเปลี่ยนชื่อ สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับประเด็นปัจจุบัน เช่น การเปลี่ยนแปลงนโยบายหรือกฎหมายระดับภูมิภาคหรือระดับชาติ การเผยแพร่ควรทันเวลาเพื่อให้เกิดผลกระทบสูงสุด ตัวอย่างเช่น บริษัทข้ามชาติขนาดใหญ่จำนวนมากขึ้น เผยแพร่ข่าว ประชาสัมพันธ์เพื่อแสดงการสนับสนุนหรือไม่พอใจกับความยุติธรรมทางสังคมหรือประเด็นทางการเมือง

ในความเป็นจริงการทบทวนธุรกิจฮาร์วาร์ด สิ่งพิมพ์ด้านการจัดการธุรกิจชั้นนำได้จัดเตรียมกรอบ สำหรับการพัฒนานโยบายองค์กรเกี่ยวกับแนวปฏิบัติ อีกตัวอย่างหนึ่งที่การเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ ควรเกิดขึ้นใกล้กับงานคือการขายแฟลชหรือประสบการณ์แบบครั้งเดียว ในกรณีนี้ การแจ้งล่วงหน้าเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยได้รับการออกแบบมา เพื่อสร้างกระแสและความรู้สึกเร่งด่วน หากผู้บริโภคได้รับแจ้งเกี่ยวกับการลดราคาแฟลชล่วงหน้า 2 สัปดาห์

พวกเขาอาจลืมเรื่องนี้ไปเมื่อเหตุการณ์ดำเนินไป เมื่อบริษัทเปลี่ยนชื่อ โดยทั่วไปจะมีการประกาศในวันที่การเปลี่ยนแปลง มีผลการประชาสัมพันธ์ข้อความประเภทนี้ล่วงหน้า อาจทำให้ผู้คนสับสนในการกล่าวถึงบริษัทในระหว่างนี้ หรือพวกเขาอาจลืมชื่อใหม่หรือเหตุผลเบื้องหลังการเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการเปลี่ยนในภายหลัง ตัวอย่างสองตัวอย่าง ได้แก่การเปลี่ยนชื่อของเพอร์เฟคไทม์มิ่ง ถึงบริษัทแลงก์ และการเกิดใหม่ของเฟซบุ๊กเป็นเมตา

รวมปฏิทินออนไลน์ หากต้องการรวมกิจกรรมไว้ในปฏิทินออนไลน์ เช่น การแข่งขันวิ่งที่ได้รับการสนับสนุน ให้ออกรุ่นก่อนเวลา ค้นหาว่าไซต์โพสต์กิจกรรมล่วงหน้านานเพียงใด และส่งข่าวประชาสัมพันธ์ให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อเพิ่มโอกาสในการเข้าร่วม เหตุการณ์ที่มีการเข้าร่วมตั๋ว สำหรับงานที่ต้องใช้ตั๋ว การโปรโมตล่วงหน้าคือกุญแจสำคัญ และยิ่งมีผู้ชมมากเท่าใด เวลาที่ใช้ในการแถลงข่าวก็จะยิ่งนานขึ้นเท่านั้น คอนเสิร์ต การแสดง และการแข่งขันกีฬาขนาดใหญ่

มักมีการประกาศล่วงหน้าหลายเดือนหรือหลายปี โดยมีการเผยแพร่ การเตือนความจำ ที่ตามมาใกล้กับวันที่ดังกล่าว การประชุมใหญ่ประจำปีของบริษัทหรืองานแสดงสินค้า อาจเข้ากับกำหนดการประเภทนี้ โดยมีการประกาศครั้งแรกล่วงหน้า 8 ถึง 10 เดือน การเปิดตัวเพิ่มเติมหลายรายการ สามารถจัดลำดับให้ใกล้เคียงกับเหตุการณ์มากขึ้น อาจเป็นช่วงสองเดือนจนถึงเดือนสุดท้าย จากนั้นทุกสัปดาห์เว้นสัปดาห์ และอื่นๆ

โดยที่กำหนดการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ ควรเสริมองค์ประกอบอื่นๆของการประชาสัมพันธ์ และแคมเปญโฆษณาของคุณสำหรับงานนี้ด้วย เหตุการณ์ที่ไม่มีผู้ชมตั๋วและประกาศ กิจกรรมขนาดใหญ่อื่นๆที่ไม่มีตั๋วผู้ชมหรือการประกาศ เช่น การแนะนำสายบริการใหม่หรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ยังได้รับประโยชน์จากการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ล่วงหน้า หากต้องการสร้างการแชทเกี่ยวกับหัวข้อ

ซึ่งให้พิจารณาระยะเวลารอคอยสินค้า 2 ถึง 3 สัปดาห์ ตามด้วยการแถลงข่าวครั้งที่ 2 ในวันเปิดตัว การเปิดตัวล่วงหน้ามีความสำคัญอย่างยิ่ง หากคุณหวังที่จะดึงดูดนักข่าว 1 หรือ 2 คน ให้ได้รับความคุ้มครองจากสื่อ การรายงานข่าวของนักข่าวก่อนเหตุการณ์ ในการทำให้นักข่าวสามารถรายงานข่าว หรือเหตุการณ์ที่ควรค่าแก่การทำข่าวได้ ให้ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณล่วงหน้า

แต่อย่าส่งข่าวล่วงหน้ามากจนเกินไปจนนักข่าว มองข้ามข่าวประชาสัมพันธ์หรือหันเหความสนใจไปที่หัวข้ออื่นที่ทันท่วงทีกว่า เป็นความสมดุลที่ละเอียดอ่อนซึ่งส่งผลให้มีระยะเวลาดำเนินการที่แตกต่างกัน สำหรับนักข่าวประเภทต่างๆและบุคคลที่เกี่ยวข้อง ตามกฎทั่วไป ให้เวลานักข่าว 2 ถึง 3 สัปดาห์ ในการสร้างชิ้นงานที่นำไปสู่เหตุการณ์ แต่สิ่งนี้อาจแตกต่างกันไป แนวทางที่ดีที่สุดคือการทำวิจัยของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ ว่าจะกำหนดเป้าหมายใครสำหรับหัวข้อของคุณ

นักข่าวมีจังหวะ มุมมอง และเสียงเฉพาะ และเพื่อการรายงานข่าวที่ดีและสม่ำเสมอ สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดเป้าหมายพวกเขาตามนั้น ชิ้นส่วนนี้เกี่ยวกับการเข้าถึงผู้ชมที่เหมาะสมให้ข้อมูลเชิงลึกที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับหัวข้อนี้ การรายงานข่าวของนักข่าวในระหว่างเหตุการณ์ หากต้องการเชิญนักข่าวเข้าร่วมกิจกรรม ให้ส่งคำแนะนำด้านสื่อแทนการแถลงข่าว คำแนะนำด้านสื่อทำหน้าที่คล้ายกับคำเชิญ โดยมีข้อมูลพื้นฐาน เช่น อะไร ที่ไหน และเมื่อไหร่

นอกจากนี้ ควรระบุรายละเอียดว่าต้องใช้บัตรผ่านสื่อหรือไม่ และหากต้องใช้ จะต้องติดต่อใคร หากต้องการเพิ่มการครอบคลุมของรูปภาพหรือวิดีโอให้สูงสุด ให้ระบุโปรแกรมเฉพาะ เมื่อใด เช่น จะมีการแนะนำ CEO หรือเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ โพสต์ความคุ้มครองเหตุการณ์ สำหรับการรายงานข่าวหลังงานอีเวนต์ ให้ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ทันทีหลังจากจบอีเวนต์ มีโอกาสที่ข่าวจะสมควรเป็นข่าวในช่วงเวลาสั้นๆหรืออาจจะวันหรือสองวันเท่านั้น

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ในช่วงเวลานี้ ข่าวโดยตรงสำหรับการกระจายข่าวประชาสัมพันธ์ ไม่ว่าคุณจะเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์เมื่อใด ให้ร่วมเป็นพันธมิตรกับบริการเผยแพร่ที่ทำให้ขั้นตอนการทำงานง่ายขึ้นและการเผยแพร่เป็นเรื่องง่ายข่าวโดยตรงเป็นบริการเผยแพร่ข่าวที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันด้วยแพลตฟอร์มที่เป็นกรรมสิทธิ์และกำกับตนเองสำหรับการสร้างและเผยแพร่เนื้อหาที่ราบรื่นและปลอดภัย

ข่าวโดยตรงแตกต่างจากสำนักข่าว แบบเดิมตรงที่ช่วยให้คุณสร้าง ทำงานร่วมกัน และควบคุมเนื้อหาของคุณได้อย่างเต็มที่ตั้งแต่ต้นจนจบ จากแพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์เดียวกัน คุณสามารถเผยแพร่เผยแพร่ผ่านเครือข่ายทั่วโลกของเอเจนซีสื่อสำนักข่าว สื่อการค้า รายการเป้าหมาย และอื่นๆอีกมากมาย เพียงเลือกการตั้งค่าการแจกจ่ายของคุณ ส่งหรือกำหนดเวลาสำหรับภายหลัง ไม่มีการแทรกแซงจากบุคคลภายนอก และข่าวโดยตรงใช้แบบจำลองอัตราคงที่ตามเนื้อหา ซึ่งตรงไปตรงมา คาดการณ์ได้ และโปร่งใสอย่างสมบูรณ์

บทความที่น่าสนใจ : หอพัก เคล็ดลับของความเป็นส่วนตัวสำหรับการใช้ชีวิตในหอพักร่วมกัน