ส่งข้อความ คุณอาจโต้แย้งว่าการเดินทางไปที่สำนักงาน เพื่อประชุมแบบเห็นหน้ากันนั้นไม่จำเป็นอีกต่อไป เมื่อทีมของคุณใช้แพลตฟอร์มการสื่อสารทางธุรกิจ อย่างโปรแกรมในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที พื้นที่ทำงานการส่งข้อความออนไลน์นี้ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน และเพิ่มการทำงานร่วมกันภายในทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย

ในเดือนมีนาคม 2020 บริษัทรายงานผู้ใช้ที่เชื่อมต่อพร้อมกัน 12.5 ล้านคน มาร์เก็ตวอทช์กล่าว ซึ่งเทียบกับผู้ใช้ 44 ล้านคน สำหรับไมโครซอฟท์ ทีมส์ของคู่แข่ง อย่างไรก็ตามโปรแกรมในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ได้กลายเป็นรูปแบบการสื่อสารมาตรฐานสำหรับสถานที่ทำงานทั่วโลกนับตั้งแต่เปิดตัวในปี 2556 และเห็นจำนวนผู้ใช้ที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว นับตั้งแต่การแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนาเริ่มขึ้น

คุณอาจสับสนเล็กน้อยหลังจากได้รับเชิญให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงานของโปรแกรม ส่งข้อความ โต้ตอบแบบทันที แต่เมื่อคุณเริ่มใช้งานแล้ว มีฟังก์ชันและทางลัดต่างๆมากมาย ภายในแพลตฟอร์มที่คุณสามารถนำไปใช้ในวันทำงานของคุณได้ มาดูพื้นฐานของการนำทางโปรแกรมในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีกัน

เข้าร่วมโปรแกรมในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที มีแผนบริการที่แตกต่างกันสี่แบบ ซึ่งบริษัทของคุณสามารถเลือกได้ แบบฟรี แบบมาตรฐาน แบบบวก และแบบกริดสำหรับองค์กร แผนแรกนั้นฟรี ในขณะที่แผนอื่นมีค่าสมัครเนื่องจากมีคุณสมบัติมากกว่า และเหมาะสำหรับทีมขนาดใหญ่

ในการเข้าร่วมโปรแกรมในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที บริษัทของคุณจะต้องเชิญคุณไปยังพื้นที่ทำงาน คุณต้องยอมรับคำเชิญของนายจ้างและตั้งค่าบัญชีของคุณด้วยอีเมลและรหัสผ่าน การดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงพื้นที่ทำงานของบริษัท ซึ่งคุณสามารถเริ่มการสนทนา แชร์ไฟล์ และเริ่มการสนทนาทางวิดีโอหรือการโทรด้วยเสียง บ่อยครั้งที่บริษัทส่งอีเมลคำเชิญให้พนักงาน

บนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถใช้โปรแกรมในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์หรือโดยการดาวน์โหลดแอพเดสก์ท็อปของโปรแกรมในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที เมื่อคุณเข้าร่วมเวิร์กสเปซแล้ว คุณต้องสร้างโปรไฟล์เพื่อให้เพื่อนร่วมงานจำคุณได้ อัปโหลดรูปโปรไฟล์ เขียนชื่อ ตำแหน่ง ทีมงานที่คุณทำงานภายใต้ และข้อมูลอื่นๆที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับตำแหน่งของคุณ

คุณอาจต้องการดาวน์โหลดโปรแกรมในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ลงในสมาร์ตโฟนเพื่อการสื่อสารระหว่างเดินทาง แต่ละครั้งที่คุณเปิดโปรแกรมคุณสามารถอัปเดตสถานะเพื่อแสดงว่าคุณออนไลน์ได้ คุณสามารถตั้งค่าสถานะของคุณในระหว่างวันทำงานเพื่อระบุเมื่อคุณอยู่ในการประชุม ออกไปทานอาหารกลางวัน พักร้อน ทำงานจากระยะไกล ป่วย และสถานการณ์อื่นๆ

แล้วอีเมลกับโปรแกรมในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีต่างกันอย่างไร แม้ว่าอีเมลจะใช้สำหรับการแชร์ข้อความอย่างเป็นทางการและเป็นทางการ แต่นั้นเป็นกันเองมากกว่าและให้คุณโต้ตอบกับพนักงานได้ทันที ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเปิดการแจ้งเตือนในการตั้งค่าเพื่อให้คุณไม่พลาดข้อความ สำหรับเวลาที่คุณต้องการสิ่งรบกวนน้อยลงหรืออยู่ห่างจากคอมพิวเตอร์ คุณสามารถหยุดการแจ้งเตือนชั่วคราวตามระยะเวลาที่กำหนด

ที่ด้านซ้ายของหน้าจอโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบจะแสดงช่องทั้งหมดและข้อความโดยตรงที่คุณเป็นส่วนหนึ่ง คุณสามารถเข้าร่วมช่องโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบทั่วไปได้โดยอัตโนมัติ แม้ว่าจะมีฟังก์ชันการค้นหาที่ช่วยให้คุณสามารถเรียกดูช่องสาธารณะทั้งหมดและเข้าร่วมได้ บางช่องเป็นสาธารณะ ในขณะที่ช่องอื่นเป็นช่องส่วนตัวสำหรับผู้ใช้ที่กำหนดเท่านั้น

แชนเนลคือการสนทนาแบบกลุ่มที่คุณสามารถแบ่งปันและรับข้อมูลกับคนกลุ่มใหญ่ได้ แต่ละช่องสามารถมีหัวข้อที่กำหนดไว้สำหรับการสนทนา เช่น ประกาศทั่วไป การสุ่มล้อเล่น เหตุการณ์ และอื่นๆทีมสามารถมีช่องโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบ ของตนเองเพื่อแบ่งเป็นกลุ่มบริษัทเล็กๆและหารือเกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงานของพวกเขา

คุณสามารถเริ่มต้นช่องของคุณเองได้โดยคลิก เพิ่มช่อง และกรอกรายละเอียด ที่นี่คุณสามารถกำหนดให้เป็นสาธารณะสำหรับทุกคนที่จะเข้าร่วมหรือเป็นส่วนตัวสำหรับบางคนในบริษัทเท่านั้น ใต้ส่วนช่องของโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบ คือข้อความโดยตรงของคุณ ที่นี่คุณสามารถส่งข้อความส่วนตัวถึงสมาชิกในทีมเป็นรายบุคคลและเป็นกลุ่ม คุณยังสามารถส่งข้อความถึงตัวคุณเอง เช่น ลิงก์ บันทึกย่อ รายการสิ่งที่ต้องทำ หรือข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้

แม้ว่าข้อความโดยตรงของคุณถึงเพื่อนร่วมงานจะไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ แต่ Vox รายงานว่านายจ้างของคุณสามารถเข้าถึงข้อความได้ สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้หากคุณรักษาข้อมูล คุณเป็นส่วนหนึ่งของคดีความ บริษัทกำลังดำเนินการตรวจสอบภายใน โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบเป็นแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยและเป็นความลับ อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติต่อเว็บไซต์นี้เช่นเดียวกับเว็บไซต์อื่นๆและไม่แบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคล เช่น รหัสผ่าน ข้อมูลการชำระเงิน หรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอื่นๆ

คุณสมบัติและฟังก์ชันพื้นฐานของโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบ ทำความรู้จักกับโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบ อย่างถ่องแท้อาจใช้เวลาสักระยะหนึ่ง แต่จะใช้เวลาไม่นานนัก ก่อนที่คุณจะสามารถใช้คุณสมบัติและเครื่องมือที่มีอยู่ ทั้งหมด ได้ อย่างสบายใจ มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เมื่อส่งข้อความ บางคนรวมถึง

ส่ง GIF โดยพิมพ์และจิฟฟี่ ในช่องข้อความ ตามด้วยคำที่คุณต้องการให้ GIF เกี่ยวข้อง แล้วกดส่ง เลือก GIF ที่คุณต้องการให้คนอื่นเห็น แล้วคลิกส่งอีกครั้ง วางเมาส์เหนือข้อความแล้วคลิก การดำเนินการเพิ่มเติม เพื่อแก้ไขหรือลบข้อความที่คุณส่ง การตอบกลับเธรดโดยวางเมาส์เหนือข้อความแล้วคลิก ตอบกลับในเธรด ตอบสนองต่อข้อความโดยเลื่อนเมาส์ไปเหนือและคลิกที่อีโมจิที่คุณเลือก

หากต้องการบันทึกข้อความ คุณสามารถวางเมาส์เหนือข้อความเดียวแล้วคลิกไอคอนบันทึก คลิกที่แท็บ รายการที่บันทึกไว้ เพื่อดูข้อความใดๆที่คุณบันทึกไว้ในอดีต หากคุณลืมบันทึกข้อความ คุณสามารถค้นหาข้อความนั้นในแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างได้ตลอดเวลา ไม่เพียงแต่คุณสามารถเชื่อมต่อกับผู้คนผ่านช่องทางโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบ เท่านั้น คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับบริการต่างๆที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แอพมากกว่า 2,200 แอพ เช่น กูเกิล ไดรฟ์ และออฟฟิศ 365 ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันและดึงข้อมูลเข้าสู่โปรแกรมในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบ ยังพร้อมให้ดาวน์โหลดบนอุปกรณ์มือถือ แอพที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ได้รับการปรับให้เรียบง่ายขึ้นและให้คุณเลื่อนไปมาระหว่างข้อความส่วนตัว เธรด การกล่าวถึง และโปรไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ค้นหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบทางออนไลน์ วิธีที่ดีที่สุดในการใช้โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบ คือผ่านแอพเดสก์ท็อป สามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและทำงานในพื้นหลังในขณะที่คุณท่องอินเทอร์เน็ต ส่งอีเมล และทำงานอื่นๆในแต่ละวันได้ แอพนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณกำลังเดินทาง และต้องการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานหรือตรวจหาการอัปเดต

ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านหรือที่ทำงานโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบ เป็นวิธีที่สะดวกในการสื่อสารเสมือนจริงกับทีมของคุณ การนำทางไม่ใช่เรื่องยาก และคุณจะอยู่ห่างจากผู้คนและสิ่งต่างๆที่จำเป็นเพียงคลิกเดียวเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความเป็นเลิศในงานของคุณ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถค้นหาคำแนะนำที่เป็นประโยชน์มากมายทางออนไลน์ เพื่อใช้โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

บทความที่น่าสนใจ : เอชไอวี อธิบายเกี่ยวกับการรักษาโรคเอชไอวีและการออกกำลังกาย